Aufgaben

• Einkauf sämtlicher Büroausstattung und -maschinen, sowie Inventar inkl. Büromaterial – Bestellung
• Organisation Geräte – Wartung und -Pflege/Fuhrpark Wartung- und Pflege
• Vetragsgestaltung/Vertragswesen nach Vorgabe
• Termingerechter Erstellung sämtlicher Tätigkeiten der vorbereitendem Arbeiten für die Lohnbuchhaltung
  (Aufnahme der gelisteten Arbeitsstunden)
• Termingerechte Durchführung von Überweisungen, Auszahlungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge und Durchführung des daraus resultierenden Mahnwesens

 

Kaufmännische Dienstleistungen für Auftraggeber

• Erstellen von Regie-, Abschlags- und Schlussrechnungen nach Vorgabe
• Abwicklung Versicherungen und Bürgschaftsservice
• Personalsachbearbeitung
• Angebotsanfragen prüfen und bearbeiten
• Dateneingabe zur Erstellung von Angeboten inkl. Versand sowie Stammdatenpflege
• Anlegen von Baustellenordnern
• Dateneingabe für das Baustellen-Controlling sowie Ablage der Kopien von Rechnungen und Lieferscheinen pro Bauvorhaben
• Pflege und Erfassung von Daten im Bauprogramm
• Erstellung von Bau- und Nachunternehmerverträgen
• Bearbeitung des Postein- und Ausganges
• Selbstständiges führen und erstellen des anfallenden Schriftwechsels nach VOB und allgemein
• Telefonzentrale
• Ablage
• Empfang und Gästebewirtung
• Unfallmeldungen zur Berufsgenossenschaft
• Sonderaufgaben im Rahmen jeweiliger Absprachen bzw. auf Kundenwunsch

 

Voraussetzungen

• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Kunden- und serviceorientiert
• Effektive Arbeitsweise
• Positive Telefonstimme
• Offen
• Freundlich
• Verbindlich
• Verantwortungsbewusst
• Flexibel
• Teamorientiert
• Leistungsorientiert

 

Wir bieten – ab sofort

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
• Mitarbeit in einem Familienunternehmen mit über 50 jähriger Berufserfahrung
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Urlaubstage
• Modernes Büro